进口货物委托报关企业办理报关手续时，收发货人与报关企业之间应签订书面委托报关协议（报关服务合同），并按要求完成代理报关委托授权。本文梳理签署与履行中的关键事项，供进口企业参考。

一、为什么要签订委托报关协议

委托报关协议是界定双方权责、办理代理报关的基础文件。报关企业以委托人名义向海关申报时，需要有明确的授权关系；目前代理报关委托普遍通过国际贸易“单一窗口 / 互联网+海关”的电子委托系统在线发起、确认，纸质协议与电子委托应保持一致。

二、协议应包含哪些内容

• 委托方（收发货人）与受托方（报关企业）的名称、地址、联系方式与备案信息；

• 委托事项范围：报关、报检、制单、缴税、领取单证、安排运输等，逐项写清；

• 授权期限与适用的进口口岸、货物范围；

• 服务费用、计费方式、税费与第三方杂费的结算方式；

• 单证与申报信息的提供、真实性责任与交接流程；

• 违约责任、保密条款与争议解决方式。

三、双方责任如何划分

进口货物的收发货人对货物的品名、规格、数量、商品归类、成交价格、原产地等申报内容的真实性、完整性负责；报关企业承担合理审查与规范申报义务，应对委托人提供情况的合理性进行审查，并按规范制单申报。若报关企业明知单证、资料不实仍进行申报，需依法承担相应连带责任。

四、签署与履行注意事项

• 协议盖章、签字齐全，电子委托在申报前及时发起并确认，避免到港后补办；

• 委托范围“一事一议”或约定固定期限，避免一份模糊授权长期使用；

• 合同、发票、装箱单、提单等单证交接留存记录，重要沟通书面确认；

• 费用条款写明代理费一口价范围与实报实销项目，避免事后争议；

• 货物涉及许可证件、检疫审批的，在协议中明确办理责任与时限。